Soirée entreprise lyon : comment planifier votre évènement corporatif ?

Déc 25th, 2017 | By | Category: Entreprise et Economie

L’organisation d’un événement d’entreprise peut être simple et facile avec une bonne planification. Même si vous vous sentez dépassé, si vous divisez votre processus en plusieurs étapes, vous pourrez gérer votre événement une tâche à la fois. Quelles sont donc ces étapes importantes qu’il faut prendre en compte dans votre planification ?

Connaître tous les détails de votre soirée entreprise lyon

Avant même de commencer à planifier, vous devez connaître les détails de votre soirée. A quelle heure de la journée ? A quelle date ? Pour combien de personnes ? Pour quelle occasion ?

Une fois que vous connaissez tous ces détails, vous pouvez commencer à trouver le reste. Ainsi, ne vous aventurez pas à organiser une soirée entreprise lyon sans répondre à ces questions : Qui, quoi, quand, où, pourquoi !

Décider du budget

Si vous voulez limiter votre budget, vous courez le risque de le voir dépasser si quelque chose d’inattendu arrivait. Aussi, dans votre planification, mettez toujours une marge pour faire face aux surprises, bonnes ou mauvaises. Cela vous permettra de réaliser une soirée entres collègues bien réussie dans la région lyonnaise.

Choisissez un thème

Que préférez-vous pour votre soirée entreprise lyon ? Des cocktails et des collations ? Sous forme de buffet ? Des rafraîchissements légers ? Avant de rechercher un espace et un traiteur, vous devez d’abord connaître le thème pour lequel vous souhaitez orienter votre environnement. Plus vous en savez, plus votre traiteur et votre fournisseur peuvent vous aider à tout planifier.

Vous devez également savoir quel type d’équipement logistique avez-vous besoin. Les tables et les chaises, les lumières et les sons, etc. dépendront entièrement du style d’événement que vous souhaitez organiser.

Trouver un lieu adapté

Trouver un lieu adapté pour votre soirée entreprise lyon peut également être difficile. Ce n’est jamais facile de trouver un endroit libre, accessible et concordant dans votre budget. Il faut généralement du temps pour tout inspecter et négocier les termes d’un futur contrat. Aussi, donnez-vous beaucoup de temps pour cette partie. Une agence évènementielle professionnelle dispose d’un carnet d’adresses bien rempli. En sollicitant son savoir-faire, vous pouvez considérablement minimiser votre tâche. Et sur Lyon, vous pouvez faire appel à une agence évènementielle locale experte comme l’agence www.lesfourmisblanches.com !

Trouver un traiteur

Trouver un traiteur peut sembler accablant, mais cette étape comprend des tests de goût pour choisir ce que vos invités auront de bons à déguster. Certains affirment qu’à côté du lieu, la nourriture est l’aspect le plus important, alors choisissez judicieusement.

Selon le thème de votre soirée en entreprise lyon, vous pouvez choisir un traiteur en conséquence. Pour les cocktails, vous aurez besoin d’apéritifs et de hors-d’œuvre. Mais, voulez-vous des plateaux servis sur une table ou des serveurs qui se promènent avec des plateaux ? Si vous faites un dîner, est-ce que vous préférez être servis ou avoir le buffet ? Si ce sont des rafraîchissements légers, quels types d’aliments voulez-vous, des sandwiches et des salades, ou un repas chaud ?

Encore une fois, confiez toutes ces préparations à un professionnel vous permettra de mieux organiser votre soirée entreprise lyon. En effet, tous ces petits détails comptent pour créer une soirée inoubliable.

  • aspirateur sans sac
  • plafond livret a
  • Piscine hors sol
  • comparatif guillotine saucisson
  • Comparatif meilleures ceintures abdominales
  • Clim mobile sans évacuation
  • Dyson
  • comparatif enceinte bluetooth